Összekapcsolt folyamatok
Egy eseményből automatikusan feladat, értesítés, ellenőrzés és vezetői információ válhat.
LOS – Living Operations System
Az üzletek teljes napi működése egyetlen, átlátható rendszerben.
Mobilközpontú vezetői és üzletüzemeltetési platform, amely összeköti az embereket, a feladatokat, a döntéseket, az ellenőrzést és a vezetői adatokat.
Üzletműködtetési és vezetéstámogató rendszer – Takáts Bálint működési modellje alapján.
Biztonságos, naplózott és valódi üzleti adatokra tervezett működés
Mai áttekintés
Hello!
A legfontosabb teendők egy helyen.
Aktív teendők4 feladat
Napi beszámoló elkészítése Kiosztott feladatok ellenőrzése Friss információk elolvasása
Minden műveletre egyértelmű visszajelzés
25üzlet közös működése
30+összekapcsolt funkció
1központi adat- és feladatmag
PWAmobilon és számítógépen
Közös működési rendszer
Nem újabb különálló program. A teljes működés közös gerince.
Szerepkörre szabott
Mindenki pontosan azt látja és teheti meg, ami a feladatához és felelősségéhez tartozik.
A változással együtt él
Az üzletek, cégek, vezetők, helyettesek és felelősségek időben, naplózottan változhatnak.
Gyors a napi munkában
Mobilos használat, tartós belépés, automatikus mentés és ahol lehet, e-mailes gyorsművelet.
A LOS teljes rendszerképe
Négy terület. Több mint harminc összekapcsolt képesség. Egyetlen platform.
A LOS modulárisan fejlődik. A rendszerkép egyszerre mutatja a már kipróbálható részeket, a pilot során készülő modulokat és a közösen meghatározott jövőbeli irányokat.
Már kipróbálhatóPilotfejlesztés alattTervezett funkció
01
Vezetés és napi irányítás
Ami ma fontos, az egy helyen látszik.
A vezetők nem külön táblázatokból, levelekből és üzenetekből dolgoznak: a LOS összegyűjti a teendőket, döntéseket és vezetői információkat.
Pilotfejlesztés alatt
Személyes Teendőim és vezetői kezdőlap
Feladatok, jóváhagyások, késések, kötelező ellenőrzések és kritikus események egyetlen, szerepkörre szabott áttekintésben.
Már kipróbálható
Területi vezetői napi beszámoló
Napközbeni vázlatok, fényképek és üzletjelölések automatikus mentéssel; nap végén rendezett, végleges vezetői beszámoló.
Már kipróbálható
Feladatdelegálás és nyomon követés
E-mailből vagy a LOS-ból kiosztható feladatok, felelősök, határidők, emlékeztetők és gyors státuszváltás akár a napi e-mailből.
Már kipróbálható
Vezetői információs platform
Visszakereshető közlemények, heti események, akciók, árváltozások és mellékletek — a fontos tudás nem vész el a chatben.
Tervezett funkció
Napi és heti vezetői összefoglalók
Automatikus összkép a működésről, külön üzleti és területi részletekkel; értesítés csak a valóban kritikus eltérésekről.
Tervezett funkció
Olvasottság és vezetői visszaellenőrzés
Látható, hogy ki olvasta el a szabályt, közleményt vagy feladatot. A rálátás hierarchikus: a felettes lefelé ellenőrizhet.
02
Emberek, szervezet és tudás
Egy személy, egy hiteles adatlap, tiszta felelősségek.
A dolgozók, cégek, üzletek és vezetői kapcsolatok egy közös adatmagból működnek, időben változó és naplózott hozzárendelésekkel.
Már kipróbálható
Profilok, regisztráció és jóváhagyás
Kizárólag jogosult felettes meghívásával létrehozható, névre szóló fiók, kötelező profilkép és naplózott jogosultsági lánc.
Pilotfejlesztés alatt
Szervezet- és felelősségkezelés
Cégek, üzletek, területek, vezetők, könyvelők, bérszámfejtők, helyettesek és dolgozói munkakörök időszakos hozzárendelése.
Pilotfejlesztés alatt
Szabadság és automatikus helyettesítés
Igények, tiltott időszakok, naptári szabályok, előre beállított helyettesek és a szabadság alatt automatikusan átadott felelősségek.
Tervezett funkció
Munkaidő, beosztás és szolgálati felelősség
A későbbi teljes beosztáskezelés megmutatja, ki van szolgálatban, és automatikusan hozzá rendeli a műszakhoz tartozó feladatokat és felelősségeket.
Tervezett funkció
HR-adatbázis és iratkezelés
Személyes adatok, munkaszerződések, módosítások, nyilatkozatok és iratmásolatok szigorúan szabályozott, feltöltőhöz kötött láthatósággal.
Tervezett funkció
EFO és alkalmi bejelentési folyamat
Új vagy visszatérő alkalmi dolgozó adatfelvétele, iratfeltöltés, bejelentési igény, felelősi visszaigazolás és hibabiztos auditnapló.
Tervezett funkció
Szabálytár, dokumentumtár és videóakadémia
Mindig az aktuális működési szabályok, munkadokumentumok és szerepkör szerint elérhető oktatóvideók kereshető gyűjteménye.
03
Üzleti működés és minőség
A napi operáció mérhetővé és ellenőrizhetővé válik.
A LOS a pénzügyi döntésektől az üzletképen és kávéminőségen át a forgalmi adatokig egységes folyamatokat és felelősségeket teremt.
Pilotfejlesztés alatt
Költségengedélyezés és ügyenkénti egyeztetés
Igények, ajánlatok, költségek, visszakérdezhető chatfolyam, jóváhagyás vagy elutasítás és biztonságos e-mailes gyorsdöntés.
Pilotfejlesztés alatt
Korábbi költségek folytonos előzménye
A jelenlegi rendszer jóváhagyott, elutasított és egyeztetett ügyei importálhatók, így az átállással nem vész el az előélet.
Tervezett funkció
Pultfotó és üzletállapot-ellenőrzés
Nyitvatartáshoz igazodó fotócsomagok, csak a LOS-ban készített képek, fotónkénti értékelés, késésjelzés és célzott újraküldés.
Tervezett funkció
Kávéminőség-ellenőrzés videóval
Heti két lefőzési videó, Julius Meinl-képviselői értékelés, javított videó kérése, helyettesítés és szükség esetén szervizes továbbítás.
Tervezett funkció
Forgalom, selejt és maradék elemzése
Kézi rögzítésből, Excelből és R-Keeperből érkező adatok napi, heti és havi összevetése üzletenként és összesítve.
Tervezett funkció
Nyitvatartás és magyar munkanaptár
Üzletenként kezelhető nyitvatartás, automatikus ünnepnapok és munkanap-áthelyezések, amelyek minden határidős folyamatot vezérelnek.
04
Platform, biztonság és fejlődés
Gyors, egyszerű használat — láthatatlanul erős háttérrel.
A rendszer mobilközpontú, mégis számítógépen is teljes értékű. Minden fontos művelet visszaigazolható, naplózható és biztonságosan helyreállítható.
Már kipróbálható
Telepíthető PWA minden saját eszközre
Androidon, iPhone-on és számítógépen is alkalmazásként használható, tartós belépéssel és egyértelmű telepítési segítséggel.
Tervezett funkció
E-mailes értesítés és gyorsműveletek
A sürgős döntések és napi feladatlisták e-mailben is megérkeznek; ahol biztonságos, a státusz vagy döntés belépés nélkül módosítható.
Pilotfejlesztés alatt
Hierarchikus és moduláris jogosultság
Teljes admin, operációs ellenőr, vezetők, dolgozók, könyvelés, külső szakértők, olvasók és tesztelők csak a szükséges adatot látják.
Tervezett funkció
Célzott belső kommunikáció és értesítések
Szerepkör, terület, cég vagy üzlet alapján küldhető információk, kötelező olvasással, emlékeztetőkkel és egységes értesítési központtal.
Tervezett funkció
Teljes naplózás és adat-életciklus
Létrehozás, olvasás, módosítás, döntés és törlés visszakövethető; a megőrzési idő modulonként szabályozható az örök HR-archívtól a havi GPS-törlésig.
Tervezett funkció
Hibatűrés, mentés és egyértelmű visszajelzés
Semmi nem tűnhet sikeresnek, ha nem mentődött el. Biztonsági mentések, helyreállítási terv és kritikus folyamatokhoz tartalék út készül.
Már kipróbálható
Beépített hibabejelentés és közös fejlesztés
Minden felhasználó egyszerűen küldhet hibát vagy ötletet; a visszajelzések ellenőrizhetően kerülnek a fejlesztési folyamatba.
Már kipróbálható
Biztonságos DEMO és külső betekintés
Külön adatbázisú bemutatókörnyezet jóváhagyott tesztelőkkel, korlátozott módosításokkal és a valódi működéstől teljesen elválasztva.
Pilotfejlesztés alatt
Ellenőrzött adatimport és rendszerátállás
A meglévő Google-táblákból és Apps Script-rendszerekből előnézett, jóváhagyott importtal emelhetők át a valós törzsadatok és előzmények.
Tervezett funkció
AI-alapú vezetői támogatás
Második szintként automatikus összefoglalók, eltérésjelzések, képi támogatás és döntés-előkészítő elemzések, emberi kontroll mellett.
A „tervezett” megjelölés közösen elfogadott fejlesztési irányt jelent, nem kész funkciót. A részletes szabályokat minden modul fejlesztése előtt külön pontosítjuk, dokumentáljuk és valós működésben teszteljük.
Fokozatos, valódi működésre épülő fejlesztés
A LOS minden új modulja használható, tesztelhető lépésként készül el.
A cél egy gyors, egyszerű és biztonságos rendszer, amelyet a napi munka közben is könnyű elfogadni és következetesen használni.